يقوم بمتابعة وحفظ و أرشفة ما يرد إلى القسم و ما يصدر عنه من كتب رسمية و منشورات تعليمية تخص التعليمات التي ترد من الوزارة وتعميمها على كليات الجامعة و أقسامها العلمية كافة.
يقوم بمتابعة وحفظ و أرشفة ما يرد إلى القسم و ما يصدر عنه من كتب رسمية و منشورات تعليمية تخص التعليمات التي ترد من الوزارة وتعميمها على كليات الجامعة و أقسامها العلمية كافة.